Sachstand Digitale Dokumentenverwaltung

An

Frau Bürgermeisterin

Susanne Stupp

Im Hause

Frechen, 18.11.2020/ 78 

Sachstand Digitale Dokumentenverwaltung

Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin,

die Stadt Frechen verfolgt das Ziel einer Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. In diesem Zusammenanhang wurde im Ältestenrat berichtet, dass sich ein System zur digitalen Verwaltung von Dokumenten im Aufbau befindet.

Die SPD-Fraktion bittet auf Anregung des Fraktionsmitgliedes Carsten Peters, im nächsten Hauptausschuss über den aktuellen Sachstand zu berichten und einen Konkreten mit Terminen versehenen Plan zur Einführung des Systems vorzulegen.

Begründung: Die elektronische Ablage von Dokumenten ist zentrales Instrument einer jeden Digitalisierungsstrategie. Der Zugriff auf elektronische Akten hilft Verwaltungsvorgänge zu verbessern und ermöglicht es den Fraktionen leichter Informationen bereitzustellen.

Mit freundlichen Grüßen

Hans Günter Eilenberger

Fraktionsvorsitzender